Es un documento interno de la organización que recoge las medidas de índole técnica y organizativa acordes a la normativa de seguridad vigente y que es de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los sistemas de información.

Entre otras informaciones importantes, el documento de seguridad contiene:

- Medidas, normas, procedimientos de actuación, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido por la legislación.

- Funciones y obligaciones del personal en relación con el tratamiento de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros.

Se trata de un documento vivo y dinámico que deberá actualizarse para reflejar todos aquellos cambios quo ocurren y que pueden afectar al tratamiento de los datos de carácter personal.

Es un documento interno que no es necesario presentar en la Agencia Española de Protección de datos pero que deberá quedar a disposición de la misma si un inspector lo requiriese.

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